1. Inleiding
Stichting AfasieNet heeft tot doel het bevorderen en verbeteren van het welzijn en van de kwaliteit van zorg aan mensen met afasie, in de ruimste zin van het woord, mits in het algemeen belang.
Bij de oprichting in 2016 waren de activiteiten van de stichting vooral gericht op professionals die werken met mensen met afasie. De laatste jaren zijn de mensen met afasie zelf meer centraal komen te staan in zowel het beleid als in de organisatie van AfasieNet.
Door een versterking van onze financiële positie, onder andere door de donaties die wij ontvangen, zal Stichting AfasieNet met ingang van 2026 subsidiegelden beschikbaar stellen. Wij geloven in de kracht van communicatie, participatie en sociale inclusie, en willen projecten, maar ook kleinschalige initiatieven stimuleren die bijdragen aan een betere kwaliteit van leven voor personen met afasie en hun naasten.
2. Financiering
Het totaal beschikbare subsidiegeld per jaar is €10.000,-. Indien dit maximum bereikt is, wordt dit via de nieuwsbrieven en sociale media gecommuniceerd door AfasieNet. Aanvragen die daarna in het betreffende jaar nog binnenkomen, worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld voor eventuele subsidiëring in het jaar daarop.
AfasieNet verleent subsidies aan:
A. Projecten. Hiervoor geldt een maximaal subsidie bedrag van €3.000,-.
B. Activiteiten in het kader van de Week van de Afasie die jaarlijks, in de 2e week van oktober, door AfasieNet georganiseerd wordt. Per jaar wordt een maximum bedrag van €1500,- beschikbaar gesteld voor het ondersteunen van activiteiten in het kader van de Week van de Afasie. Per aanvraag wordt maximaal €250,- toegekend.
3. Criteria voor subsidietoekenning
3.1. Criteria voor subsidietoekenning voor projecten
Doelgroep: Projecten moeten zich richten op mensen met afasie en/of hun directe omgeving (familie, vrienden, zorgverleners).
Innovativiteit: Het project moet (nieuwe) methoden of benaderingen introduceren voor de ondersteuning, participatie of zorg voor mensen met afasie.
Impact: De impact op het welzijn van de doelgroep moet worden beschreven.
Duurzaamheid: Het is een plus als in de aanvraag wordt beschreven hoe activiteiten (deels) kunnen worden voortgezet na de subsidieperiode.
Samenwerking: Aanvragen van projecten waarbij mensen met afasie actief betrokken zijn en/of die samenwerken met andere organisaties, zorginstellingen of lokale gemeenschappen verdienen de voorkeur.
3.2. Criteria voor subsidietoekenning voor activiteiten voor de Week van de Afasie
De activiteit waarvoor subsidie aangevraagd wordt:
- richt zich op het vergroten van de bekendheid van afasie
- vindt plaats in de Week van de Afasie van het jaar waarin de subsidie aangevraagd wordt
- wordt actief gepromoot via media en sociale media
- wordt vermeld op de websitepagina van de Week van de Afasie van AfasieNet
4. Aanvraagprocedure
4.1. Aanvraagprocedure voor een project
Indiening: Aanvragen kunnen het gehele jaar door worden ingediend, maar moeten minimaal 3 maanden voor de beoogde aanvang van het project waarvoor de subsidie gebruikt zal worden, binnen zijn.
Projectvoorstel: Elk voorstel moet een duidelijk projectplan omvatten, inclusief doelstellingen, activiteiten, tijdslijnen, en evaluatiecriteria. Gebruik hiervoor het formulier Subsidieaanvraag Project van AfasieNet.
Financiële begroting: Een duidelijke begroting is noodzakelijk, waarbij alle kosten en verwachte inkomsten worden gespecificeerd.
Stichting AfasieNet bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen 5 werkdagen.
4.2. Aanvraagprocedure voor een activiteit in de Week van de Afasie
Indiening: Aanvragen dienen vóór 1 juli van het betreffende jaar waarin de activiteit voor de Week van de Afasie gepland wordt, binnen te zijn.
Beschrijving van de activiteit: De activiteit moet duidelijk beschreven worden. Gebruik hiervoor het formulier Subsidieaanvraag Activiteit Week van de Afasie.
Financiële begroting: Een duidelijke begroting is noodzakelijk, waarbij alle kosten en (eventuele) verwachte inkomsten worden gespecificeerd.
Stichting AfasieNet bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen 5 werkdagen.
5. Beoordeling
Na binnenkomst van de aanvraag volgt eerst een formele beoordeling en daarna de inhoudelijke beoordeling.
5.1. Formele beoordeling
Een medewerker of lid van de beoordelingscommissie voert een eerste controle uit op basis van de volgende criteria:
- Past het project globaal gezien binnen de doelstelling van de stichting
- Is het subsidiebedrag ≤ €250,- in geval van een aanvraag in het kader van de Week van de Afasie of ≤ €3.000,- in geval van overige aanvragen
- Is de aanvraag volledig en correct aangeleverd
Indien de uitkomst van de formele toetsing compleet en passend is, gaat de aanvraag door naar de beoordelingscommissie voor een inhoudelijke beoordeling.
Indien de aanvraag onvolledig blijkt te zijn, krijgt de aanvrager 10 werkdagen om ontbrekende informatie aan te leveren.
Indien de aanvraag niet passend is, volgt een afwijzing met schriftelijke motivatie.
5.2. Inhoudelijke beoordeling
De inhoudelijke beoordeling wordt uitgevoerd door de beoordelingscommissie. Zij hanteren hiervoor vaste beoordelingscriteria, zoals innovativiteit, impact, haalbaarheid, financiële onderbouwing, duurzaamheid, samenwerking en de betrokkenheid van mensen met afasie en hun naasten in de uitvoering van het project. Indien nodig, kan de commissie aanvullende informatie opvragen.
6. Besluitvorming
De beoordelingscommissie formuleert een schriftelijk advies aan het bestuur. Het bestuur neemt het formele besluit tijdens een bestuursvergadering of via schriftelijke besluitvorming. Het besluit wordt genomen binnen 3 maanden na volledige indiening van een project en binnen 1 maand na volledige indiening van een activiteit voor de Week van de Afasie en omvat één van de volgende mogelijkheden:
- Toekenning (volledig of gedeeltelijk)
- Afwijzing
De aanvrager ontvangt een schriftelijke beslissing met daarin het genomen besluit, een motivatie, eventuele voorwaarden en instructies voor uitbetaling en verantwoording.
7. Rapportage
7.1. Rapportage van projecten
Subsidieontvangers zijn verplicht om binnen zes maanden na afloop van het project een eindrapport in te dienen. Dit rapport moet de behaalde resultaten en de ervaringen van deelnemers beschrijven, evenals aanbevelingen voor toekomstige initiatieven. Een financiële verantwoording van het gebruik van de subsidie is ook vereist. Indien blijkt dat de verstrekte subsidiegelden niet volledig benut zijn, dient het resterende bedrag terugbetaald te worden aan Stichting AfasieNet.
7.2. Rapportage van Activiteiten in de Week van de Afasie
Subsidieontvangers zijn verplicht om binnen 6 weken na afloop van de activiteit een schriftelijke rapportage aan te leveren waarin het resultaat en de ervaringen van de deelnemers beschreven staan. Ook digitale links naar publicaties in de (sociale) media en enkele foto’s van de activiteit worden hierin opgenomen, evenals een financiële verantwoording.
8. Slotopmerkingen
Dit subsidiebeleid is ontworpen om een positieve impact op de levens van mensen met afasie te realiseren. Door innovatieve en duurzame projecten te ondersteunen, hopen wij bij te dragen aan hun welzijn en de kwaliteit van zorg die ze ontvangen.
Formulier subsidieaanvraag voor een project
Download hier het Formulier subsidieaanvraag voor een project:
Formulier subsidieaanvraag voor een activiteit voor de Week van de Afasie
Download hier het Formulier subsidieaanvraag voor een activiteit voor de Week van de Afasie